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信息化引擎,助推会展高质量发展
发布时间:2021-1-8 16:26:52  浏览次数:48

2020 年 9 月,距离湖南红星国际展览有限公司(以下简称红星会展)获评“高新技术企业”,马上即满一年了。

该项证书的获得,既是对红星会展作为一家以展会全产业链服务为核心的高新技术企业,通过自主研发,在承办各类展会时发挥核心支持作用的肯定,又是对红星会展在信息化建设路上不断进步、研发出更多适用于会展行业的软件及应用程序的鼓励。

引擎驱动,信息化团队是关键

早在 2015 年,红星会展就组建了一支拥有先进技术水平的信息化研发队伍,让软件开发,信息化集成,信息化安全……这些

看似和会展行业毫不相关的工作,为红星会展主承办各类展会立下了“汗马功劳”。

引擎驱动,信息化团队是关键。红星会展研发团队正是利用信息化手段,不断提高展会自身的品牌价值,进而提升国内外嘉宾、参展商、社会公众的参会、观展体验。多年的项目实践,红星会展积累了丰富的会展信息化经验,以互联网+会展为基础, 成功开发了会展全流程信息化管理、打通线上线下信息壁垒,实现展会的智能化、标准化管理。实现精准营销引流、线上线下深度融合、多人协同办公和大数据分析、流量预测和信息储存等功能。

农博电商,打造永不落幕的中部农博会

农博优品作为中国中部(湖南)农业博览会(以下简称中部农博会)打造的核心电商平台,由红星会展全程自主研发、运营。作为跨终端的电子商务多元化的交易平台,农博优品为消费者提供了一个足不出户,便能多快好省购遍中部六省质优物美的新农特产品的电商平台,为农产品销售流通、扶贫济困提供了多元的选择和方式。

通过不断的培育和优化,农博优品已逐步打造成为国内一流的特色农产品交易平台、农业资源整合平台,在宣传“中部农博会”、助力“湘品出湘”,推广湖湘优质农产品创优品、拓市场、走向世界等方面,起到了至关重要的作用。

多年的沉淀,农博优品已整合上百种历届中部农博会的精选优质产品,拥有活跃粉丝数十万,成为各类参展商产品展示、交易、供需资源对接的平台,同时为展商提供一对一的专业服务, 负责产品上传、活动策划等免费服务、精准匹配采购对接服务、跨境电商解决方案;为观众提供经过严格挑选,安全可靠的农产品,打造永不落幕的中部农博会。

原创系统,提高效率解放人力

红星会展在信息化方面的工作与付出远不止于此,自 2018 年至今,已自主研发 14 套原创系统,并取得了国家版权局计算机软件著作权登记证书。

其中,红星会展信息化管理系统是基于提高员工工作效率、进行内部工作统筹、实现部门和员工绩效统计等内容,涵盖合同管理、预决算管理、签呈督查、资产督查、部门职责职能督查、安全生产督查、员工职责职能考核、用餐登记、考勤打卡、会议督查、周计划督查、部门互评等功能模块。

办公系统的开发,是红星会展在总结原工作流程存在的问题, 整合优势,优化结构,结合经营管理和实际业务需求,为实现全员协同、共享协同、移动协同的信息化建设目标,帮助员工减少重复性工作,提升公司的信息化应用程度,最终实现高效办公。

成功案例:

2019 年 6 月 27 日—29 日在湖南国际会展中心举办的第一届中国-非洲经贸博览会(以下简称中非经贸博览会),红星会展采用先进设计理念及前沿技术手段,建成中非经贸博览会官网、微官网、微信公众号、APP 等对外平台,集多种功能于一体的、国内领先水平的会展业信息化平台,集合了针对会务管理、证件管理、电子通知管理、现场管理、接待管理、项目库管理、展览展示管理及大数据管理等功能的各类模块。与此同时,为确保中非经贸博览会的绝对安全,红星会展抽调数十人组成的开发团队,在展会举办的前两周,安排专人,通过网络安全实施监测大屏、自动安全监测预警,确保展会网络安全。

此外,红星会展通过对展会数据资源进行深度整合,消除信息孤岛,为展会组委会和省直部门提供精准的、定制化数据支持;提升了数据的共享协同能力,为制定科学合理的政策措施提供参考依据;同时为参加展会的国内外政要嘉宾、专业客商和社会公众提供全流程的智能化综合信息服务;为搭建中非经贸往来的桥梁、保障中国—非洲经贸博览会各项会议和展览顺利举行、推动长沙会展产业发展迈上新台阶、树立长沙对外开放的新形象提供重要保障。展会结束后,该项工作曾获得组委会及各级领导的表彰:第一届中非经贸博览会的成功举办,离不开红星的大力支持和积极参与,红星会展在会前会中开展了大量卓有成效的工作, 保证了博览会各项工作的顺利推进,为博览会圆满成功举办做出重要贡献。

今年 8 月,红星会展在成功中标青海生态(产业)博览会暨藏毯展网上博览会(以下简称青海网上生态博览会)项目后,充分了解主办方的各项需求后,紧密结合主场搭建诉求,对整个项

目进行线上VR 虚拟展馆的素材准备,青海网上生态博览会的研发与上线,将全面宣传推介青海省优质藏毯及生态产业,建设优质藏毯及生态产业展示交流平台,大力推动产销结合,引导发动更多青海产业参与“一带一路”经贸合作,宣传青海文化旅游资源,吸引更多游客前往青海旅游。

 

      

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